Trouwen stappenplan / checklist
Op deze pagina staat een handige checklist voor een extra steuntje in de rug. Er zullen altijd specifieke zaken zijn waarmee je zelf rekening moeten houden. Maar de meeste belangrijke zaken voor de bruiloft staan er wel vermeld. Print deze pagina uit en streep de punten door die je al hebt gedaan. Succes!
12 tot 6 maanden voor de bruiloft
- Vertel jullie familie en vrienden dat jullie gaan trouwen, stuur verlovingskaartjes en maak een voorlopige gastenlijst. Het is aan te bevelen een klein kaartje met envelop erbij te doen waar ingevuld kan worden hoeveel personen er komen en deze terug te laten sturen om een schatting te maken hoeveel gasten er ongeveer komen. Ook kun je de gasten laten aangeven of ze dieetwensen hebben.
- Kies een trouwdatum. Houd hierbij rekening met vakanties, dan voorkom je dat er veel mensen niet aanwezig kunnen zijn.
- Bepaal je budget en stel een draaiboek op van jullie huwelijksdag.
- Reserveer het gemeentehuis en de kerk en de locatie(s) voor de receptie, het diner en feest. Doe dit kort nadat je de datum hebt bepaald, bij sommige gemeentes wordt er al voor een jaar vooruit gepland. Als je nog niet precies weet welke locatie jullie het meest aanspreekt kun je ook meerdere locaties gaan bezichtigen en vragen naar de mogelijkheden, daarna kunnen jullie een goede beslissing nemen.
- Sluit, indien jullie dat wensen, een bruiloft verzekering af. Op deze manier lopen jullie dus financieel geen risico’s in het geval er onverwachte onvoorziene gebeurtenissen plaatsvinden waardoor het huwelijk niet door kan gaan.
- Vraag de getuigen (met de ondertrouw moet hiervan een kopie van het legitimatiebewijs meegenomen worden), ceremoniemeester of een weddingplanner en bruidskinderen.
- Bekijk de albums van diverse fotografen om een geschikte fotograaf voor je bruiloft te vinden die jullie goed vinden passen bij jullie eigen stijl. Dit zijn belangrijke foto’s en worden eenmalig gemaakt, dus moeten ze wel perfect zijn!
6 maanden voor de bruiloft
- Ga op zoek naar een bruidsjurk de schoenen en accessoires. Laat de metgezel van de bruidegom een stukje stof van de bruidsjurk meebrengen, zodat je er zeker van bent dat het kostuum er goed bijpast.
- Denk vast na over een mooie bestemming voor jullie huwelijksreis. Laat je voorlichten over benodigde documenten en inentingen bij een reisbureau. Let er dus op dat je dit tijdig doet, sommige inentingen moeten ver van tevoren toegediend worden om optimaal te werken!
- Ga op zoek naar een band of dj met een repertoire dat de meeste gasten op het bruiloftsfeest zal aanspreken. Tip: Neem hiervoor een DJ via www.allroundbruiloftdj.nl ;-).
- Regel het trouwvervoer dat jullie naar de locatie van de huwelijksplechtigheid brengt en van daar naar de feestlocatie.
- Ga in ondertrouw, dit moet worden gedaan in de woonplaats van één van jullie en minstens 14 dagen voor de huwelijksplechtigheid. Dit geldt ook wanneer jullie in een andere gemeente dan jullie eigen gemeente willen trouwen. Je dient dit dan wel bij de aangifte kenbaar te maken. Breng een kopie van het legitimatiebewijs van de getuigen mee.
- Doen jullie de openingsdans tijdens het feest? Wellicht kun je nu starten met danslessen.
- Stel je werkgever tijdig op de hoogte van vrije dagen op en na de bruiloft.
- Ga naar de juwelier om de trouwringen uit te zoeken en denk erover na wat je erin wilt laten graveren
Nog 3 maanden te gaan...
- Als jullie ook voor de kerk trouwen, maak dan een afspraak met de geestelijke om het over de invulling van de ceremonie te hebben. Maak ook een afspraak met de organist om jullie muziekwensen door te nemen en te bekijken in hoeverre jullie extra musici of zangers kunnen inzetten.
- Overleg met je aanstaande over de verlanglijst zodat hieruit een keuze gemaakt kan worden.
- Help de moeders en grootmoeders met het uitzoeken van hun kleding en accessoires voor de bruiloft.
- Maak twee afspraken met de bruidszaak om je jurk te passen – één keer als je hem komt ophalen en nog een keertje in de laatste paar weken voor de bruiloft (doe dit niet in de allerlaatste week, als er nog wat aangepast moet worden, moet hier nog voldoende tijd voor zijn).
- Stel de gastenlijst samen op basis van de kaartjes die jullie terug hebben gekregen. Je kan een verdeling maken tussen daggasten, receptie en avondgasten.
- Maak samen met je cateraar een voorlopige menukeuze en voor de hapjes en de drankjes tijdens het feest. Kies voedsel dat bij het seizoen en tijdstip van de dag past en beslis hoe je het wilt laten serveren. Leg alle afspraken schriftelijk vast. Spreek ook af dat je in de laatste week voor het huwelijk het definitieve aantal gasten doorgeeft
- Maak een afspraak bij de notaris als je op huwelijkse voorwaarden wilt trouwen.
- Ga bij diverse bloemisten langs en bekijk portfolio’s van hun werk. Denk erover na wat je aan bloemen wilt voor de ceremonie en feestelijkheden, en zoek je boeket en de corsages uit.
- Beoordeel de stijl en vakkundigheid van een aantal banketbakkers en maak je keus. Bestel de taart zo’n twee maanden voor de bruiloft.
- Stel een definitieve gastenlijst op en bestel de trouwkaarten. Overweeg om een kalligraaf in te huren voor het schrijven van de adressen.
- Reserveer een bruidssuite, absoluut niet onbelangrijk! 😉
- Bekijk hotels in de omgeving waar gasten kunnen overnachten die van ver komen.
- Als jullie in het buitenland trouwen, regel dan alle benodigde papieren en de accommodaties van jullie gasten.
Nog 2 maanden te gaan...
- Creëer je eigen systeem of spreadsheet voor de gastenlijst, de trouwkaarten, de cadeaus die jullie al hebben ontvangen en de bedank kaartjes.
- Adresseer de enveloppen van de trouwkaarten en let erop dat je de juiste uitnodiging in de juiste envelop doet. Bij het postkantoor zijn speciale trouwpostzegels te koop om de enveloppen mee te frankeren. Verstuur de trouwkaarten zes weken voor de bruiloft.
- Maak een afspraak bij je kapper om je haar te laten bijknippen en eventueel een proefkapsel te laten maken. Als je tevreden bent met je proefkapsel, maak ook een afspraak voor de grote dag zelf.
- Vraag de schoonheidsspecialiste om je make-uptips te geven voor de grote dag. Je kunt ook een afspraak maken voor een proefmake-up. Test nieuwe cosmetica altijd ruim van tevoren uit.
- Misschien wil je een visagist inhuren om je op de grote dag op te maken – maak een afspraak voor proefmakeup zodat je kan zien of het helemaal naar tevredenheid is. Als je tevreden bent, vraag hem of haar om op de ochtend van de bruiloft bij je thuis langs te komen.
- Koop cadeautjes voor het bruidspersoneel. Zoek leuke cadeautjes uit voor de gasten en koop een huwelijkscadeau voor elkaar.
- Koop accessoires, zoals het ringkussentje als je de ringen door een bruidskind naar voren laat brengen, en een gastenboek.
- Maak een afspraak met de banketbakker om over de vorm en kleur van de taart te beslissen.
- Je zou vanaf nu regelmatig naar een schoonheidsspecialiste kunnen gaan en onder de zonnebank kunnen gaan.
- Ga na of er gereserveerde parkeerruimte voor jullie auto’s is bij de locatie van de huwelijksvoltrekking, en zo niet, vraag dan waar jullie kunnen parkeren.
- Haal bij de GGD of je huisarts de eventueel benodigde inentingen voor het land waar jullie gaan trouwen of waarheen jullie op huwelijksreis gaan.
Nog 1 maand te gaan...
- Maak een afspraak met de ambtenaar van de burgerlijke stand om de huwelijksvoltrekking door te nemen. Bespreek het ook als jullie graag willen dat een bekende van jullie de toespraak houdt.
- Neem de hele kerkelijke huwelijksinzegening nog eens met de geestelijke door.
- Overleg met de bandleider welke liedjes geschikt zijn voor de eerste dans van het bruidspaar, de dans van de bruid met haar vader en de dans van de bruidegom met zijn moeder.
- Vraag de cateraar om een picknickmand met allemaal lekkere dingetjes voor jullie in te pakken als jullie met de auto op huwelijksreis gaan.
- Vraag bij het gemeentehuis naar het beleid met betrekking tot het strooien van bloemblaadjes of rijst als jullie na de huwelijksplechtigheid naar buiten komen en stem dit vervolgens af met de weddingplanner of de ceremoniemeester(s).
- Misschien wil je een visagist inhuren om je op de grote dag op te maken – vraag hem of haar om op de ochtend van de bruiloft bij je thuis langs te komen.
- Laat één of twee dagen voor de huwelijksdag een manicure en pedicure doen.
- Zoek een attentie uit om te laten bezorgen op de kamer van alle gasten die in een hotel overnachten.
- Ga door met het schrijven van bedankjes voor alle cadeautjes en gelukswensen die in deze tijd arriveren.
- Controleer of alle papieren voor de huwelijksreis in orde zijn, zoals de paspoorten, visa, vliegtickets, reisverzekering en hotelreservering. Misschien wil je wat travellercheques aanschaffen en wat euro’s inwisselen voor vreemd geld.
- Maak een lijst van alle rekeningen die je op de dag van de bruiloft moet vereffenen, en denk ook aan fooien.
Laatste week...
- Laat één of twee dagen voor de huwelijksdag een manicure en pedicure doen.
- Neem het hele programma nog eens door (ook de reserveringen en afspraken verifiëren en definitief maken, ook doorgeven aan de feestlocatie hoeveel gasten er komen), ook met de ceremoniemeester(s) of de weddingplanner, om er zeker van te zijn dat je niets vergeten bent en alles definitief geregeld is.
- Je kunt nogmaals langs de ambtenaar van de burgerlijke stand gaan om alles nogmaals te bespreken als je dat wenst.
- Als je zelf een speech gaat geven, bereid dit vast voor.
- Pak jullie koffers in voor de huwelijksreis, zorg er ook voor dat alle reisbescheiden klaar liggen.
- Zorg ervoor dat de ceremoniemeester of weddingplanner een paraplu bij zich heeft (of dat deze in de auto voor jullie klaarligt) voor het geval dat!
- Maak je definitieve gastenlijst op basis van alle kaartjes/reacties die jullie terug hebben gekregen en geef aan de hand hiervan het definitieve aantal gasten door aan de locaties en de cateraar.
- Loop je trouwschoenen in zodat je er op de huwelijksdag comfortabel op kunt lopen.
Dag van tevoren...
- Pak een tasje in met een reservepanty, make-up, deodorant, parfum, naaigerei en aspirines. Geef het in bewaring bij je moeder of een bruidsmeisje.
- Als je ook voor de kerk trouwt, neem dan wat contant geld mee voor de collectezak.
- Ga vroeg naar bed, zodat ]e helemaal uitgerust bent voor de grote dag.
- Ga door met het schrijven van bedankjes voor alle cadeautjes en gelukwensen die in deze tijd arriveren.
- Geef de ceremoniemeester het geld om de laatste contante betalingen op de bruiloft te voldoen en fooien te geven.
De huwelijksdag!
- Ga naar de schoonheidsspecialiste en daarna pas naar de kapper
- Denk aan de ringen, bloemen, bedankjes etc.
- Zorg dat je goed ontbijt en voldoende vocht binnen krijgt.
- GENIET!!!
Wie schrijft dit?
Hoi, ik ben Koen van der Weijden. Al ruim tien jaar hou ik mij bezig met DJ’s op bruiloften. Eerst draaide ik veel zelf, later ben ik begonnen met het boekingskantoor AllroundBruiloftDJ.
In deze tien jaar heb ik veel gezien en meegemaakt. Ik heb zelf ongeveer 400 bruiloftfeesten mogen bijwonen, en ik hoor natuurlijk ook allerlei verhalen van mijn DJ’s. Uit al deze ervaring put ik inspiratie voor de blogs die je leest. Hopelijk hebben jullie er wat aan, veel leesplezier :-)!
